วิธีลบ E-mail account ใน Outlook
ก่อนที่เราจะเริ่มต้นใช้งานการรับ-ส่งอีเมล์ โดยใช้โปรแกรม Outlook เราจะต้องทำการเพิ่ม E-mail account ก่อนเสมอในการใช้งานครั้งแรก ในการเพิ่มอีเมล์แอคเคาท์ เราไม่จำเป็นที่จะต้องใช้แอคเคาท์ของ Hotmail เสมอไปในการใช้งาน เราสามารถนำ Google(Gmail) account มาได้งานบนโปรแกรม Outlook ได้อีกด้วย
หลังจากที่เราได้ทำการเพิ่มบัญชึอีเมล์ลงไปในโปรแกรม Outlook แล้ว เมื่อเปิดใช้งานโปรแกรมอีกครั้ง ตัวโปรแกรมจะนำ E-mail account ที่ได้เพิ่มลงไปนำมาใช้งานทันที ดังนั้นหากผู้ใช้งานท่านไหนที่ได้ทำการเพิ่มอีเมล์แอคเคาท์ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์สาธารณะหรือเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ไม่ใช่เครื่องส่วนตัว เมื่อมีผู้อื่นมาใช้งานโปรแกรม Outlook ต่อจากเครื่องที่เราได้แอดบัญชีอีเมล์ลงไปและไม่ได้ทำการลบแอคเคาท์ออก หากผู้อื่นที่มาใช้งานต่อก็จะเห็นข้อมูลจดหมายทั้งหมดของอีเมล์นั้นๆ ที่ปรากฏอยู่ในโปรแกรม Outlook นั้นเอง
ดังนั้นในบทความนี้ ผมจะมาสาธิตวิธีการลบ E-mail account ในโปรแกรม Outlook 2013 ออกแบบหมดจดเหมือนเริ่มเปิดโปรแกรมใหม่อีกครั้ง !!
วิธีลบ E-mail account ใน Outlook
- ขั้นตอนแรกเข้าไปที่ Control Panel (กรณีที่ใช้ Windows 7 ให้เข้าไปที่ Start -> Control Panel)
- หากใช้ Windows 10 ให้พิมพ์ลงไปในช่องค้นหา แล้วพิมพ์ว่า “Control Panel“
- จากนั้นให้คลิกที่ “Control Panel“
- เมื่อเข้าสู่หน้าต่าง Control Panel ให้คลิกในส่วนของ “User Accounts“
- เมื่อยู่ในส่วนของ User Accounts ขั้นตอนต่อไปให้เราคลิกที่ “Mail“
- เมื่ออยู่ในหน้าต่าง Mail Setup ต่อไปให้คลิกที่ “Show Profiles..”
- จากนั้นจะปรากฏรายชื่อ Profile ที่ถูกสร้างขึ้นมาก่อนหน้านี้ ในขั้นตอนนี้หลายๆ ท่านอาจจะสงสัยว่าใช่ Profile ที่เราได้สร้างไว้รึเปล่า ? หากใครที่ต้องการที่ล้างจะ E-mail Account ออกทั้งหมด ผมขอแนะนำให้ Remove Profile ออกทั้งหมดเลยคับ โดยวิธีการลบให้เลือกที่ Profile นั้นๆ เมื่อคลิกเลือกที่ชื่อ Profile แล้ว จากนั้นกด “Remove” เพื่อทำการลบ Profile ออก
- หากมีหน้าต่างแจ้งเตือนขึ้นมาให้เราคลิกที่ “Yes“
- ขั้นตอนสุดท้าย ให้เราคลิกที่ปุ่ม “OK“
ในตอนนี้อีเมล์แอคเคาท์ทั้งหมดที่อยู่ในโปรแกรม Outlook 2013 ก็จะลบล้างออกไปทั้งหมด หากผู้ใช้งานท่านไหนต้องการที่จะทำการเพิ่มบัญชีอีเมล์เข้าไปใหม่ ก็สามารถเปิดใช้งานโปรแกรม Outlook 2013 และทำการตั้งชื่อ Profile ใหม่อีกครั้ง