วิธีติดตั้งและใช้งาน Google Drive บนเครื่องคอมพิวเตอร์
ในหัวข้อนี้ผมจะมาสอนวิธีติดตั้งและวิธีการใช้งาน Google Drive ที่ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ แต่สำหรับใครที่ยังไม่รู้ว่า Google Drive หมายถึงอะไร ให้ลองย้อนกลับไปอ่านบทความนี้ดูนะคับ รู้จักกับ Google Drive ซึ่งการใช้งานกูเกิลไดรฟ์นั้นสามารถใช้งานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ (PC) โดยผ่าน Web browser หรือติดตั้งโปรแกรม Google Drive ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ได้เลย อีกทั้งเราก็ยังสามารถใช้งานร่วมกับ Smartphone โดยผ่าน Application ที่มีชื่อว่า Google Drive ได้อีกด้วย เอาเป็นว่าในบทความนี้ผมจะมาสอนวิธีใช้ติดตั้งและใช้งาน Google Drive บนเครื่องคอมพิวเตอร์ ส่วนการใช้งานผ่าน Web browser สามารถอ่านได้ที่ วิธีใช้งานกูเกิลไดรฟ์ผ่านเว็บบราวเซอร์
วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Drive บนเครื่องคอมพิวเตอร์
- ขั้นตอนแรกให้เข้าไปดาวน์โหลด Google Driveได้ที่ : https://www.google.com/intl/th/drive/download/
- จากนั้นคลิกเลือก “ดาวน์โหลดไดรฟ์” เลือก Mac และ PC
- กดที่ปุ่ม “ยอมรับและติดตั้ง” เพื่อทำการดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Google Drive
- หลังจากดาวน์โหลดเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกเปิดไฟล์ตัวติดตั้งได้เลย
- เมื่อคลิกเปิดตัวติดตั้งแล้ว เราจะพบกับหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นมาเพื่อติดตั้ง Google Drive ให้เราคลิกที่ “เริ่มต้นใช้งาน“
- เราให้กรอกอีเมล์ของ Google และรหัสผ่านให้เรียบร้อย หลังจากนั้นให้คลิกที่ “ลงชื่อเข้าใช้“
- ให้คลิก “ถัดไป” คลิกไปจนถึงขั้นที่ 4 จาก 4 (โดยสังเกตุที่ Title Bar) ดังภาพตัวอย่างเป็น ขั้นที่ 1 จาก 4
- ในขั้นที่ 4 จาก 4 เราสามารถตั้งค่าตำแหน่งของโฟลเดอร์ Google Drive ได้ ว่าจะกำหนดให้อยู่ที่ไหนใน Drive บนเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยให้เราคลิกที่ “การตั้งค่าขั้นสูง” เพื่อเข้าไปตั้งค่าตำแหน่ง
- จะเห็นได้กว่าโดยปกติแล้วถ้าเราไม่ได้กำหนดตำแหน่ง โฟลเดอร์ก็จะอยู่ในส่วนของ “C:\Users\ชื่อคอมพิวเตอร์\Google ไดร์ฟ” หากเราต้องการตั้งค่าให้เราคลิกที่ “เปลี่ยน“
**หากใครไม่ต้องการเปลี่ยนให้คลิกที่ “เริ่มการซิงค์” ได้เลย**
- ขั้นตอนนี้เป็นการกำหนดตำแหน่งของโฟลเดอร์ โดยตัวอย่างผมกำหนดไว้ใน “D:\Google Drive” หลังจากที่กำหนดตำแหน่งเสร็จแล้วให้คลิก “Ok”
**หากใครที่ต้องการจะสร้างโฟลเดอร์สำหรับเก็บไฟล์ขึ้นมาใหม่ ให้คลิกเลือก “Make New Folder” และทำการตั้งชื่อโดยตัวอย่างภาพด้านล่าง ถูกตั้งชื่อโฟลเดอร์ว่า Google Drive **
- จากภาพด้านล่าง จะเห็นได้ว่าตำแหน่งของโฟลเดอร์จะถูกเปลี่ยนไปตามตำแหน่งที่เราตั้งใว้ จากนั้นคลิกที่ “เริ่มการซิงค์” เพื่อเริ่มต้นซิงค์ข้อมูลที่อยู่บน Cloud กับ Google Drive ที่อยู่บนเครื่อง และเป็นการเสร็จสิ้นวิธีการติดตั้ง Google Drive ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์
วิธีใช้งาน Google Drive บนเครื่องคอมพิวเตอร์
หลังจากที่เราได้ติดตั้ง Google Drive บนเครื่องคอมพิวเตอร์เรียบร้อยแล้ว ต่อไปเรามาลองใช้งาน Google ไดรฟ์ กันเลยดีกว่า…
- เมื่อติดตั้งเสร็จ ให้เปิดโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ ขึ้นมา ที่ปรากฏอยู่บนหน้าจอ(Desktop) และในส่วนของแทบด้านล่างมุมขวา(Taskbar)
เมื่อเปิดโฟลเดอร์ขึ้นมาแล้ว ในตัวอย่างภาพด้านล่างเราจะเห็นไฟล์ต่างๆ ที่เราได้อัพขึ้นไว้ก่อนหน้านี้โดยผ่านทางเว็บบราวเซอร์ ส่วนใครที่ไม่เคยใช้งานเลยก็จะไม่มีไฟล์งานปรากฏ
- ส่วนวิธีการเก็บไฟล์ลงในไดรฟ์ ให้เรา Copy ไฟล์มาใส่ในโฟลเดอร์ Google Drive ได้เลย
- หากไฟล์ไหนที่นำมาวางแล้ว ปรากฏเครื่องหมายเช็คถูก แสดงว่าไฟล์นั้นได้ทำการซิงค์เข้าสู่คลาวด์เรียบร้อยแล้ว
- หากไฟล์ไหนที่นำมาวางแล้ว ปรากฏเครื่องหมายลูกศรชี้เป็นวงกลมสีฟ้า แสดงว่าไฟล์นั้นกำลังซิงค์ข้อมูลเข้าสู่คลาวด์
หลังจากที่เรานำไฟล์มาไว้บนโฟลเดอร์กูเกิ้ลไดรฟ์ที่อยู๋บนเครื่องคอมพิวเตอร์และทำการซิงค์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกส่งขึ้น Cloud ของกูเกิ้ล ซึ่งเราสามารถแชร์ไฟล์เหล่านี้ให้กับเพื่อนร่วมงานได้อีกเช่นกันโดยให้เราไปที่…
- คลิกขวาที่ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ จากนั้นเลือกที่ “Google Drive -> Share”
- กรอกอีเมล์ของผู้ที่ต้องการจะแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปให้ โดยผู้ใช้งานคนนั้นจะต้องใช้บัญชีของ Google เท่านั้น
- เมื่อกรอกอีเมล์เสร็จแล้วเราสามารถตั้งค่าสิทธิ์ในการจัดการไฟล์นั้นได้
- แก้ไขได้ – สามารถลบ แก้ไข ไฟล์นั้นได้
- แสดงความเห็นได้ – เปิดดูไฟล์ได้ ไม่สามารถ ลบ หรือ แก้ไขได้ แต่สามารถคอมเม้นไฟล์นั้นๆ
- ดูได้ – สามารถดูไฟล์ได้ ไม่สามารถลบ แก้ไข ไฟล์นั้นได้
- เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว จากนั้นให้คลิกที่ “ส่ง” เพื่อแชร์ไฟล์ไปให้
เพียงเท่านี้เราก็สามารถจัดการไฟล์บน Google Drive ได้ง่ายๆ โดยที่ไม่ต้องเข้าไปจัดการผ่าน Web browser ให้ยุ่งยากอีกต่อไป ซึ่งไม่ว่าจะจัดการผ่านไดรฟ์บนเครื่อง หรือไดรฟ์บนบราว์เซอร์ ข้อมูลเหล่านั้นก็จะซิงค์กันอยู่ตลอดเวลา….