ออกแบบพื้นหลัง PowerPoint ด้วย Video Background
อีกหนึ่งหัวข้อของกลเม็ดเคล็ดลับกับการใช้งาน Microsoft Office 2013 ในหัวข้อนี้ผมจะมานำเสนอวิธีการออกแบบฉากพื้นหลัง PowerPoint โดยจะใช้วีดีโอ(Video Background) แทรกร่วมกับภาพพื้นหลังของแม่แบบ Microsoft เพื่อให้ภาพพื้นหลังของงานนำเสนอดูดี มีสีสันสวยงาม สะดุดตา และดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น
ส่วนไฟล์วีดีโอแบล็คกราว(Video Background) นั้นสามารถหาได้ตาม Youtube โดยพิมพ์คำค้นหาลงในช่อง Search ว่า “Video Background” หรือไปค้นหาใน Google โดยพิมพ์คำค้นว่า “Video background free” หลังจากค้นหาแล้ว จะเห็นว่ามีวีดีโอวีดีโอแบล็คกราวฟรีๆ มาให้เราเลือกดาวน์โหลดใช้งานกันเยอะแยะมากมายซะทีเดียว..
ดังนั้นในบทความนี้ผมจะมาสอนตั้งแต่วิธีการค้นหาวีดีโอแบล็คกราว(Video Background) บน Youtube ไปจนถึงกระทั่งการดาวน์โหลดไฟล์วีดีโอและนำมาแทรกในฉากพื้นหลังงานนำเสนอบน PowerPoint ดังนั้นเพื่อไม่ให้เสียเวลาลองมาดูวิธีการออกแบบพื้นหลัง PowerPoint ด้วย Video Background กันเลยดีกว่า…
ขั้นตอนแรกหาไฟล์วีดีโอแบล็คกราว (Video Background)
ในขั้นตอนนี้เราจะมาหาไฟล์วีดีโอบน Youtube เพื่อนำมาใช้บนงานนำเสนอ PowerPoint
- ให้เราเข้าไปที่ www.youtube.com โดยพิมพ์คำค้นหาลงไปว่า “Video Background“
- ภาพที่ปรากฏด้านล่าง จะเห็นว่ามีวีดีโอแบล็คกราวแสดงทั้งหมด 3 แบบ จากนั้นคลิกไปที่วีดีโอแบล็คกราวที่ต้องการ (ในตัวอย่างคลิกเลือกแบบที่ 3)
- เมื่อดูตัวอย่างวีดีโอแบล็คกราวแล้วหากเป็นที่ต้องการ ขั้นตอนต่อไปเป็นการดาวน์โหลดไฟล์วีดีโอมาไว้ในเครื่อง แต่วีดีโอที่อยู่บน Youtube นั้นจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้ ให้เราไปอ่านรายละเอียดที่ Description หรือรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่างวีดีโอ จะเห็นว่าผู้อัพโหลดวีดีโอนั้น แนบรายละเอียดวีดีโอและลิ้งที่สามารถเข้าไปดาวน์โหลดได้(ภาพล่าง) จากนั้นให้คลิกไปที่ลิ้งดาวน์โหลด
- หลังจากคลิกที่ลิ้ง http://www.niz.co/ จะเห็นได้ว่ามีวีดีโอแบล็คกราวให้เลือกใช้มากมายแต่ไม่ได้ฟรีอย่างที่คิด… หากต้องการวีดีโอแบล็คกราวให้เข้าไปที่เมนู “Background Loops – > Free Background Loops” เพื่อดาวน์โหลดใช้งานแบบฟรีๆ
- จะเห็นว่ามีวีดีโอแบล็คกราวให้เลือกใช้มากมาย หากต้องการพรีวิวดูตัวอย่างให้กดปุ่ม Play หากต้องการดาวน์โหลดวีดีโอให้คลิกที่ “Free Download“
- หลังจากคลิกที่ “Free Download” แล้วให้เรา รอ 10 วินาที แล้วจะปรากฏหน้าต่างดาวน์โหลดไฟล์ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ โดยไฟล์ที่ได้จะเป็นไฟล์ rar หรือไฟล์ zip
- ให้แตกไฟล์ rar หรือ zip ที่ได้มา หลังจากแตกไฟล์แล้วจะได้ไฟล์วีดีโอที่เราต้องการนำมาเป็นฉากพื้นหลังอันสวยงามให้กับ PowerPoint ส่วนขั้นตอนต่อไปก็จะเป็นการแทรกไฟล์วีดีโอลงในฉากพื้นหลังของงานนำเสนอ…..
แทรกไฟล์วีดีโอแบล็คกราว(Video Background) ลงในฉากหลัง PowerPoint
- ขั้นตอนแรกเปิดโปรแกรม PowerPoint และเลือกธีมที่ต้องการใช้งาน ในตัวอย่างเลือกธีมแบบ Facet
- ให้คลิกเลือกที่แท็บ View และในกลุ่มของเครื่องมือ Master Views ให้เราคลิกที่เครื่องมือ Slide Master เพื่อเข้าสู่โหมดหรือมุมมองในการแก้ไข Slide Master หรือ แก้ไขสไลด์ต้นแบบของ Facet
- ให้คลิกเลือก Slide ที่ 2 (Title Slide) ซึ่งจะเป็นสไลด์หน้าแรกของงานนำเสนอ จากนั้นจะเป็นวิธีการแทรกวีดีแบล็คกราวลงบนฉากหลังของสไลด์ โดยให้คลิกไปที่ Insert -> Video -> Videos on My Pc..
- เลือกไฟล์วีดีโอแบล็คกราวที่เราได้ดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้แล้ว จากนั้นกด Insert เพื่อแทรกลงบนสไลด์
- เมื่อวีดีโอแบล็คกราวของเราอยู่แทรกอยู่บนสไลด์ ในขั้นตอนต่อไปให้เราคลิกที่วีดีโอแบล็คกราวหนึ่งครั้ง เพื่อที่จะตั้งค่าวีดีโอแบล็คกราว เมื่อคลิกที่วีดีโอแล้ว ในส่วนของ Ribbon จะปรากฏแท็บ FORMAT ขึ้นมา ให้เราคลิกที่แท็บ FORMAT และคลิกไปที่ Send Backward -> Send to Back ในกลุ่มเครื่องมือของ Arrange เพื่อทำให้วีดีโอแบล็คกราวของเราอยู่ด้านล่างสุด หรือหลังสุดของวัตถุที่ทับซ้อนกัน
- หลังจากที่ตั้งค่าวีดีโอแบล็คกราวอยู่ด้านหลังสุดของวัตถุแล้ว จะเห็นได้ว่า มีวัตุของสไลด์ต้นแบบอยู่ด้านหน้าของวีดีโอแบล็คกราว ทำให้ฉากหลังมีความสวยงามมากขึ้น จากนั้นให้ตั้งค่าวีดีโอแบล็คกราวให้เล่นอัตโนมัติ และเล่นวนซ้ำๆ โดยการตั้งค่าให้ไปที่ PLAYBACK ในกลุ่มของเครื่องมือ Video Option ให้ตั้งค่าในส่วนของ Start ให้เปลี่ยนเป็น Automatically และเช็คถูกที่ Loop until Stopped
- ย้อนกลับมาที่แท็บ Slide Master และคลิกปิดมุมมองแก้ไข ที่ Close Master View เพื่อที่จะย้อนกลับไปยังหน้าแก้ไขเอกสารดังเดิม
- ขั้นตอนสุดท้าย ก็จะเป็นการแทรกข้อความหัวข้องานนำเสนอ เมื่อแก้ไขเสร็จสิ้น พร้อมจะพรีเซ้นเทชั่นให้กด F5 เพื่อเริ่มการนำเสนอ จากนั้นฉากหลังของเราก็จะเคลื่อนไหวอย่างสวยงาม…
