วิธีทำโบรชัวร์ แผ่นพับง่ายๆ ด้วย Powerpoint 2013
หลายๆ ท่านคงเคยมีความคิดที่จะทำโบรชัวร์หรือแผ่นพับในการนำเสนอข้อมูลข่าวสารไม่ว่าจะเป็นข้อมูล องค์กร หรือข้อมูลอื่นๆ ให้อยู่ในรูปแบบโบรชัวร์ หรือแผ่นพับ แต่ก็ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นยังไง ? ซึ่งเป็นปัญหาของใครหลายคนที่เจ้านายดันสั่งให้ทำโบรชัวร์ แผ่นพับในการนำเสนอข้อมูลข่าวสารให้กับองค์กร แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นยังไง ใช้โปรแกรมอะไรในการออกแบบ… เพียงแค่คิดก็ยากซะแล้วที่จะเริ่มต้นลงมือทำ
ในบทความนี้ผมจะมานำเสนอวิธีการออกแบบโบรชัวร์ แผ่นพับ แบบง่ายๆ โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเฉพาะ ผมเชื่อว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ในสำนักงานทุกที่จะต้องมีชุดโปรแกรมออฟฟิศอย่าง Microsoft Office อย่างแน่นอน ดังนั้นเราจะใช้ Microsoft PowerPoint นี้แหละใช้การสร้างโบรชัวร์ แผ่นพับ แบบง่ายๆ ภายในไม่กี่นาที และในขั้นตอนวิธีการออกแบบนี้ผมจะใช้ Microsoft PowerPoint 2013 เวอร์ชั่นภาษาอังกฤษ ในการสาธิตวิธีการออกแบบโบรชัวร์ แผ่นพับ โดยใช้แม่แบบหรือธีมที่ทาง Office.com ให้มา
วิธีการออกแบบโบรชัวร์ แผ่นพับ by PowerPoint 2013
- ขั้นตอนแรก ให้เราเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
- ขั้นตอนที่สอง พิมพ์คำว่า “brochure” ลงในช่องค้นหา เพื่อค้นหาธีมหรือแม่แบบ โบรชัวร์ แผ่นพับ จากนั้นกด “Enter” ที่แป้นพิมพ์
- ขั้นตอนที่สาม PowerPoint จะแสดงแม่แบบที่มีทั้งหมดออกมาให้เราได้เลือกใช้งาน ตัวอย่างดังรูปภาพด้านล่างจะมีแม่แบบทั้งหมด 8 ธีม (ในตัวอย่างเลือกแบบที่ 1)
- ขั้นตอนที่สี่ เมื่อเราคลิกเลือกแม่แบบหรือธีมที่เราต้องการแล้ว จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Create” เพื่อเลือกใช้แม่แบบนั้นและเข้าสู่หน้าต่างแก้ไขเอกสาร
- ขั้นตอนที่ห้า เมื่อเข้าสู่หน้าแก้ไขเอกสาร จะสังเกตุได้ว่ารูปแบบของกระดาษจะถูกแบ่งออกเป็น 3 คอลัมน์ให้เรียบร้อยแล้ว โดยที่เราไม่ต้องตั้งค่ากระดาษ อีกทั้งเราสามารถนำข้อความ หรือข้อมูลของเราไปใส่แทนข้อมูลเดิมได้เลย โดยปรับเปลี่ยนให้เป็นข้อมูลของเราเอง
*หมายเหตุ หากว่าใครที่กังวลเรื่องของเส้นขอบกระดาษว่าเวลาลงรูปภาพแล้วจะเกินขอบกระดาษ ให้เราทำการเปิดเส้นไกด์(Guides) โดยวิธีการเปิดเส้นให้ไปที่แท็บ “View” -> เช็กถูกที่ Guides ในส่วนของ Show (รูปภาพด้านล่าง)
- ในหน้าต่างการทำงานของเรา ก็จะปรากฏเส้นไกด์ให้เราได้ทราบถึงขอบกระดาษในแต่ละคอลัมน์ ดังนั้นก็เริ่มทำการแก้ไขได้เลย..
- ขั้นตอนที่หก หลังจากการแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว หากต้องการสั่งพิมพ์โบรชัวร์ แผ่นพับ ให้เราไปที่แท็บ “File“
- เลือกที่เมนู “Print” และกดปุ่ม “Print” ได้เลย
เพียง 6 ขั้นตอนง่ายๆ ในการทำโบรชัวร์ แผ่นพับ แบบง่ายๆ โดยใช้ชุดโปรแกรม Microsoft PowerPoint แบบที่หลายคนคาดไม่ถึงกับการใช้แม่แบบหรือธีมที่ทาง Office.com ให้มาใช้งานกัน