วิธีรวมเซลล์ รวมข้อมูล ให้อยู่ในเซลล์เดียว Excel
รวมเซลล์ รวมคอลัมน์ รวมข้อมูล ให้เป็นประโยคเดียว ?? ประเดิมด้วยบทความแรกกันก่อนเลยนะคับสำหรับบทความของ Microsoft Excel ซึ่งในบทความนี้ผมจะมาสอนวิธีรวมข้อมูลจากเซลล์อื่นๆให้อยู่ในเซลล์ๆเดียว หรือข้อมูลแต่ละคอลัมน์ทำให้รวมอยู่ในคอลัมน์เดียวกันโดยให้ข้อมูลนั้นรวมกันเป็นประโยคเดียว พอพูดถึงแบบนี้หลายๆคนอาจจะงง งั้นเราลองมาดูภาพตัวอย่างกันเลยว่าข้อมูลของแต่ละเซลล์ แต่ละคอลัมน์นั้นนำข้อมูลมาให้รวมอยู่ในเซลล์เดียวกัน คอลัมน์เดียวกัน จะมีหน้าตาเป็นยังไง ลองดูภาพด้านล่างได้เลย….
จากรูปที่ปรากฏด้านบนก็พอจะเข้าใจแล้วใช่ไหมคับ นั้นก็คือการรวมข้อมูลหรือรวมประโยค จาก Column A + Column B จากนั้นก็จะปรากฏข้อมูลบน Column C(เนื่องจากพิมพ์สูตรลงบน Column C นั้นเอง) ดังนั้นจะเห็นได้ว่าแถวที่ 2 ของคอลัมน์ A จะมีคำว่า Word และคอลัมน์ B จะมีคำว่า 201จ เมื่อเราต้องการรวมประโยค 2 ประโยคนี้ให้อยู่ในเซลล์เดียวกันหรือคอลัมน์เดียวกันก็ย่อมทำได้เช่นกัน ผลลัพธ์จึงออกมาดังเช่นคอลัมน์ C ส่วนวิธีการนั้นผมจะขอยกตัวอย่าง 2 วิธี โดยการใช้ฟังก์ชันของ Microsoft Excel
วิธีที่ 1 การเรียกใช้ฟังก์ชัน =CONCATENATE
ฟังก์ชัน =CONCATENATE ที่มีอยู่ใน Microsoft Excel คือการรวมข้อความหลายๆ ข้อความให้รวมกันเป็นข้อความเดียว จากนั้นเราจะเห็นได้ว่าข้อความที่ถูกรวมกันเป็นประโยคเดียวกันแล้วข้อความจะติดกันโดยไม่มีช่องว่างให้เว้นไว้ ซึ่งหากเราที่อยากจะรวมข้อมูลเช่น ชื่อ – นามสกุล โดยที่ชื่อและนามสกุล เคาะเว้นว่านห่างกัน 1 ครั้ง โดยให้เราใช้ฟังก์ชันดังนี้ =CONCATENATE(A2,” “,B2) คือการใช้เครื่องหมายฟันหนู ” “ เคาะ 1 ครั้งระหว่างเครื่องหมาย โดยการกด Spacebar ภายในเครื่องหมายฟันหนู ซึ่งเป็นการบอกว่าภายในเครื่องหมายฟันหนูเราได้ทำการแทรกข้อความลงไป เพียงแต่ข้อความที่เราแทรกนั้นเป็น Spacebar นั้นเอง
วิธีที่ 2 การใช้สัญลักษณ์ &(and)
การใช้สัญลักษณ์ & ก็สามารถใช้งานได้เช่นเดียวกับฟังก์ชัน =CONCATENATE ที่มีอยู่ใน Microsoft Excel แต่อาจจะทำง่ายกว่าเพราะว่าพิมพ์แค่ตัวอักษรเดียวเท่านั้น แต่หากต้องการพิมพ์ข้อความเพิ่มเติมก็สามารถทำได้เช่นกันโดยพิมพ์ข้อความไว้ในฟันหนู
เพียงเท่านี้เราก็สามารถทำการรวมเซลล์ รวมคอลัมน์ รวมข้อมูล เป็นประโยคเดียวได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้เครื่องหมาย & และฟังก์ชั่น =CONCATENATE ก็สามารถรวมประโยคให้เป็นประโยคเดียวได้เพียงแค่พริบตาเดียว