วิธีออกแบบนามบัตรง่ายนิดเดียวด้วย Word
ในบทความนี้ผมจะมาสอนวิธีการออกแบบนามบัตร หรือสร้างนามบัตรของตัวเองโดยใช้โปรแกรม Microsoft Word 2013 เนื่องด้วยเทคโนโลยีปัจจุบันและความก้าวหน้าของซอฟต์แวร์จึงทำให้การ Design Business Card ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไปโดยไม่ต้องเสียเงินจ้างและทำด้วยตัวเองง่ายๆ
โปรแกรมสามัญประจำบ้านอย่างชุด Microsoft Office 2013 หรือเวอร์ชั่นที่ต่ำกว่า ส่วนวิธีการสร้างและออกแบบนั้น จะมีอยู่ 2 วิธีด้วยกันคือ วิธีที่ 1 เป็นการดึงรูปแบบสำเร็จรูปจากชุด Microsoft Office ออกมาใช้งานและแก้ไข และวิธีที่ 2 คือการสร้างและออกแบบทั้งหมดตั้งแต่การสร้างตารางและเส้นขอบ ลองมาดูกันว่าจะมีวีธีไหนเหมาะแก่การใช้งานสำหรับตัวคุณเองมากที่สุดในการสร้างและออกแบบ Business Card…..
วิธีที่ 1 ใช้งานรูปแบบสำเร็จรูปจาก Microsoft Office 2013
- เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2013 แท็บด้านซ้ายมือคลิกเลือกที่ “ใหม่” จากนั้นในช่องค้นหาพิมพ์คำว่า “นามบัตร” หรือ “Business Card“
- มีรูปแบบสำเร็จรูปให้เลือกใช้งานมากมาย หากต้องการใช้งานรูปแบบไหนให้คลิกเลือกที่รูปแบบที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ “สร้าง” เราก็จะได้รูปแบบตามที่เราเลือกไว้ และสามารถแก้ไขข้อความข้างได้ตามความต้องการ
**เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วก็สามารถปริ้นออกนำมาใช้งานได้เลย**
วิธีที่ 2 สร้างและออกแบบนามบัตรด้วย Microsoft Office 2013
- ขั้นตอนแรก เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2013 เลือกที่แท็บ “การส่งจดหมาย” จากนั้นคลิกที่ “ป้ายผนึก“
จะพบกับหน้าต่าง “ซองจดหมายและป้ายผนึก” ให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
- เลือกแท็บ “ป้ายฝนึก“
- คลิก “ตัวเลือก“
- ตั้งค่าเป็น “Avery Us Letter“
- เลือกหมายที่ “5371” หรือ “5372” ซึ่งจะเป็นรูปแบบของ Business Card หรือ นามบัตร
- หากต้องการปรับขนาดนามบัตรให้คลิกที่ กรอบสีแดง(ดังภาพด้านล่าง จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ปรับขนาดของกรอบ)
- หากต้องการปรับขนาดนามบัตรให้คลิกที่ กรอบสีแดง(ดังภาพด้านล่าง จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ปรับขนาดของกรอบ)
- กด “ตกลง“
- ต่อมา…พิมพ์ข้อความกรอกลงไปในบัตร เช่น ชื่อ และที่อยู่ ลงไปในช่อง “ที่อยู่“
- เมื่อกรอกเสร็จแล้วหลังจากนั้นกดที่ “เอกสารใหม๋“
- Microsoft Word จะสร้างเอกสารใหม่ขึ้นมาสำหรับนามบัตรโดยเฉพาะ โดยข้อความที่กรอกในช่อง “ที่อยู่” ในขั้นตอนก่อนหน้านี้จะถูกแทรกลงไปในส่วนของนามบัตร
**ในขั้นตอนสุดท้าย คือการตกแต่ง ข้อความ แทรกรูปภาพ จัดรูปแบบตามที่เราต้องการ โดยจัดรูปแบบอักษรและการตกแต่ง ซึ่งเราสามารถทำในกรอบแรกได้เลย ส่วนกรอบที่เหลือนั้น สามารถก๊อบปี้หรือคัดลอกจากกรอบอันแรกที่เราตกแต่งเสร็จไปวางทับได้เลย โดยใช้วิธีคุมดำกรอบและกด Ctrl+C (เพื่อเป็นการคัดลอก) จากนั้นคลิกที่กรอบว่างๆ กด Ctrl+V (เพื่อเป็นการวางส่วนที่คัดลอกมา)
**เพียงเท่านี้ก็จะได้ Business Card ตามรูปแบบที่เราต้องการโดยที่ไม่ต้องเสียเงินจ้างอีกต่อไป**
