แปลงไฟล์ word เป็น pdf ง่ายๆ ด้วย Microsoft Word 2013
ปัจจุบันมีผู้ใช้งาน Microsoft Office เพิ่มขึ้นมาจำนวนไม่น้อยเลยทีเดียว แต่จะมีซักกี่คนที่จะใช้งาน Office แต่ละเวอร์ชั่นได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ปัญหาจากอดีตมาจนถึงปัจุบัน Office 2013 พัฒนาและตอบสนองตามความใช้งานของผู้ใช้งานมากยิ่งขึ้น เช่น การแปลงไฟล์เวิร์ดเป็นไฟล์พีดีเอฟ จากเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ เวิร์ด 2007 ยังไม่มีความสามารถที่จะแปลงไฟล์ได้ ต้องติดตั้งส่วนเสริมลงบนเวิร์ด 2007 ถึงจะแปลงเป็นไฟล์ได้ ดังนั้น Microsoft Office 2013 สามารถลบจุดด้อยตรงนี้ได้อย่างสมบูรณ์โดยการเพิ่มความสามารถในการบันทึกไฟล์ให้เป็นไฟล์พีดีเอฟได้ อีกทั้งยังสามารถบันทึกให้เป็นไฟล์รูปแบบอื่นๆ อีกมากมายได้อีกด้วย แม้กระทั้งการบันทึกไฟล์งานของเราไว้บน One Drive และวันนี้ผมจะมาแนะนำวิธีการบันทึกไฟล์งานเอกสาร Word 2013 ให้เป็นไฟล์ pdf ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
วิธีแปลงไฟล์งานง่ายๆ ด้วย Microsoft Word 2013
- ก่อนอื่นเปิดโปรแกรม Microsoft Word 2013 เปิดไฟล์งานเอกสาร Word ที่พร้อมสำหรับการแปลงไฟล์
- เมื่อเปิดไฟล์งานแล้ว หลังจากนั้นจะเป็นวิธีการแปลงไฟล์ ให้คลิกไปที่แท็บ “ไฟล์“
- คลิกที่เมนู “ส่งออก” -> “สร้างเอกสาร pdf/XPS“
- คลิกที่ “สร้าง pdf/XPS” เพื่อสร้างไฟล์พีดีเอฟ
- จากนั้นจะเป็นขั้นตอนการบันทึกไฟล์เอกสารลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์โดยไฟล์ที่ได้นั้น เป็นไฟล์นามสกุล “.pdf” โดยสังเกตุจาก ชนิดของไฟล์ที่จะถูกบันทึก ต่อไปที่ “จัดพิมพ์“
- หลังจากคลิก “จัดพิมพ์” ก็จะได้ไฟล์เอกสาร เมื่อเปิดไฟล์เอกสารขึ้นมาก็จะเป็นไฟล์ pdf อย่างสมบูรณ์แบบไม่มีผิดเพี้ยนแม้แต่นิดเดียว
แต่จะไม่สามารถแก้ไขข้อความในไฟล์ pdf ได้ แต่หากต้องการแก้ไขไฟล์สามารถทำได้โดยเปิดและแก้ไขไฟล์จากต้นฉบับที่เป็นไฟล์ Word ก่อนแล้วค่อยบันทึกเป็นไฟล์ pdf ขึ้นใหม่ หากต้องการแก้ไขไฟล์ pdf บน word อ่านได้ที่ แก้ไขไฟล์ PDF พริบตาด้วย Word 2013