วิธีการใช้งาน Gmail งานร่วมกับ Outlook 2013
หากเราต้องการใช้งาน Outlook ในการตรวจสอบและจัดการอีเมล์ของเราเอง เราสามารถใช้ Outlook ในการตรวจสอบอีเมล์ในบัญชี Gmail ได้ แต่ก่อนการใช้งานร่วมกัน เราต้องตั้งค่าบัญชี Gmail ของตัวเองก่อน เพื่อที่จะรวบรวมอีเมล์และเชื่อมต่อไปยัง Outlook แทนการใช้งานแบบเว็บบราวเซอร์ ถือเป็นอีกทางเลือกหนึ่งหากท่าชื่นชอบการรับ-ส่ง E-mail ด้วย Mircosoft Outlook แต่ก็ใช้ว่าการใช้งานร่วมระหว่าง 2 ค่ายยักษ์ใหญ่อย่าง Microsoft และ Google นั้นจะเข้ากันได้ง่ายๆ ก่อนอื่นต้องมีการตั้งค่ากันซักเล็กน้อย เพื่อให้ใช้งานร่วมได้กันอย่างไม่มีปัญหา….
ตั้งค่า IMAP ในบัญชี Gmail
ในขั้นตอนนี้จะสอนการตั้งค่า IMAP ในบัญชี Gmail ของเราเองเพื่อให้เราสามารถประสานบัญชี Gmail ของเราและส่งไปยัง Outlook 2013
- การจะตั้งค่า IMAP ต้องลงชื่อเข้าใช้ในบัญชี Gmail ในเว็บบราวเซอร์ก่อนโดยเข้าไปที่ www.gmail.com เมื่อเข้ามาสู่หน้าของหลัก Gmail ให้เราคลิกที่รูปฟันเฟือง
- จากนั้นเลือก “การตั้งค่า” ในหน้าของการตั้งค่าให้เลือกแท็บ “การส่งต่อและ POP/IMP“
- ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเหมือนดังรูปภาพด้านล่าง เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วให้กด “บันทึกการเปลี่ยนแปลง“
ตั้งค่า Microsoft Outlook 2013
- ให้เราเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2013 ขึ้นมา พิมพ์คำว่า Outlook ในช่องค้นหาที่ปุ่ม Start จากนั้นคลิกเปิดโปรแกรม Outlook 2013 ที่แสดงผลด้านบนสุด หรือเข้าไปที่ Start -> All Program -> Microsoft Office 2013 คลิกที่ Outlook 2013
- เมื่อเปิดโปรแกรม Outlook 2013 ขึ้นมาให้คลิกเลือกที่แท็บ “FILE” ในส่วนของ Account Information ให้เราคลิกเลือก “Add Account” เพื่อเป็นการเพิ่มบัญชีผู้ใช้งานใหม่ เข้าสู่โปรแกรม Outlook 2013 ซึ่งในตอนนี้เราจะเพิ่มบัญชี Gmail ที่เสร็จจากการตั้งค่า IMAP มาแล้วนั้นเอง
- ในหน้าต่าง Add Account ให้เรากรอกข้อมูลลงไปให้ครบถ้วน เมื่อกรอกเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม “NEXT“
- จากนั้นระบบจะตรวจสอบความถูกต้องบัญชีผู้ใช้งานและ IMAP หลังจากเมื่อตรวจสอบผ่านแล้วให้คลิกปุ่ม “Finish“
- บัญชี Gmail ของเราและโปรแกรม Outlook 2013 ก็เชื่อมต่อกันอย่างสมบูรณ์แบบ เราสามารถรับ-ส่ง อีเมล์ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Outlook 2013 ได้เลย โดยไม่ต้องใช้งานอีเมล์ผ่านเว็บบราวเซอร์อีกต่อไป