เชื่อมโยงการนำเสนอด้วย Action Buttons
เชื่อมโยงการนำเสนอด้วย Action Buttons
การเชื่อมโยง หรือการเรียกไฟล์ขึ้นมาแสดงบนหน้าสไลด์ของเราขณะที่กำลังนำเสนออยู่ ฟังดูแล้วอาจจะอยากซักหน่อยเมื่อในขณะที่เรากำลังนำเสนออยู่นั้น แต่ดันอยากจะเปิดไฟล์เสียง เปิดไฟล์วีดีโอ หรือกดเชื่อมโยงข้ามไปยังหน้าต่างๆ แต่จะมีวิธีใดบ้างหละที่สามารถเรียกการเชื่อมโยงเหล่านี้ขึ้นมาบนจอ โดยที่การนำเสนอไม่หยุดชะงัก จึงทำให้การนำเสนอนั้นดูไม่น่าสนใจ ไม่เป็นมืออาชีพขึ้นมาทันที ดังนั้นในหัวข้อนี้ผมจะมาสอนเรื่องของการใช้งาน Action Buttons ในการเชื่อมโยงซึ่งเป็นเรื่องสำคัญที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการเสนอดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น..
ขั้นตอนการเรียกใช้งาน Action Buttons
เปิดไฟล์งาน Microsoft PowerPoint 2013 ที่สร้างเสร็จแล้ว จากนั้นเลือกสไลด์ที่ต้องการแทรก Action Buttons
- โดยการแทรก Action Buttons ลงบนสไลด์นั้นให้ไปคลิกที่ Tab Insert และคลิกที่เครื่องมือ Shapes ในกลุ่มของ Illustrations
- ส่วนของ Action Buttons จะอยู่ด้านล่างสุดของเครื่องมือ Shapes หลังจากเจอปุ่มแล้วให้คลิกเลือกปุ่มที่ต้องการจะแทรกลงบนสไลด์งานนำเสนอ ในตัวอย่างจะเป็นการสร้างปุ่มกลับหน้าแรก(Home)
- เมื่อเลือกปุ่มได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปเป็นการวาดปุ่มลงบนหน้าสไลด์โดยกดคลิกซ้ายแล้วลาก(Drag mouse) หลังจากวาดปุ่มลงไปในสไลด์ จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง Action Settings เด้งขึ้นมาให้ตั้งค่าปุ่ม Action Buttons ที่เราได้สร้างเมื่อซักครู่
- แท็บ Mouse Click ตั้งค่าการแสดงผลเมื่อมีการคลิกเมาส์
- แท็บ Mouse Over ตั้งค่าการแสดงผลเมื่อมีเมื่อวางเมาส์ลงบน Buttons
ในหน้าต่างของ Mouse Click สามารถตั้งค่าปุ่ม Action Buttons ได้ 3 แบบ
- None = ไม่มีการแสดงผล (ปุ่ม Action Buttons จะไม่มีการแสดงผลใดๆ)
- Hyperlink to = เชื่อมโยงถึง (การเชื่อมโยงไปยัง สไลด์หน้าต่างๆ เว็บไซต์ต่างๆ หรือ PowerPoint ไฟล์อื่นๆ)
- Run Program = เชื่อมโยงถึงโปรแกรมที่ต้องการเปิด (เรียกเปิดใช้งานโปรแกรม เช่น Word, Excel เป็นต้น)
- Play Sound = แทรกเสียงลงบนปุ่มกด เมื่อมีการคลิกปุ่ม
ในตัวอย่างภาพด้านล่างจะเป็นการแทรกปุ่ม Home ลงบนสไลด์หน้าสุดท้าย เพื่อที่ว่าเวลาคลิกที่ปุ่ม Home จะได้ย้อนกลับมาที่หน้าแรกของงานนำเสนอ เมื่อตั้งค่า Action Setting เสร็จแล้ว ให้กด Ok
ขั้นตอนสุดท้ายให้ทดลองใช้ปุ่ม Action Buttons โดยการกด F5 เพื่อเข้าสู่หน้าจอการนำเสนอ แล้วทดลองคลิก Action Buttons ที่ได้ทำการสร้างไว้
