แปลงสไลด์ PowerPoint 2013 ให้เป็นรูปภาพหรือวีดีโอ
แปลงสไลด์เป็นรูปภาพและวีดีโอ
หลังจากที่มีการสร้างงานนำเสนอด้วย PowerPoint 2013 การนำเสนอหรือพรีเซ็นเทชั่น อาจมีข้อจำกัดบางอย่างโดยเฉพาะการนำเสนอผ่านทางเว็บไซต์ ซึ่งไม่สามารถนำเสนอแบบเต็มรูปแบบได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อจำกัดทางด้านของโปรแกรมการนำเสนอ ผู้ใช้งานจึงจำเป็นต้องมีการแปลงไฟล์งานนำเสนอ ให้อยู่ในรูปแบบของรูปภาพ หรือวีดีโอ เพื่อให้การนำเสนอสามารถพรีเซ็นเทชั่นได้หลากหลายรูปแบบและไม่จำเป็นต้องเป็นไฟล์ PowerPoint เสมอไป ดังนั้นในหัวข้อนี้ผมจะมานำเสนอวิธีการแปลงไฟล์ PowerPoint ให้เป็นไฟล์รูปภาพ หรือไฟล์วีดีโอ ส่วนจะเป็นวิธีไหนนั้นลองมาดูกัน….
วิธีแปลงไฟล์รูปแบบภาพ
- เปิดไฟล์งานนำเสนอที่พร้อมจะแปลงไฟล์ใน Microsoft PowerPoint 2013
- คลิกเลือก Tab File -> Export คลิกที่ Change File Type จากนั้นจะพบกับหน้า Change File Type
- คลิกเลือกรูปแบบไฟล์ภาพเป็น “PNG Portable Network Graphics” หรือ “JPEG File Interchange Format” ที่อยู่ในส่วนของ Image File Types เมื่อคลิกอย่างใดอย่างหนึ่งแล้วจะปรากฏหน้าต่างให้บันทึกไฟล์ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์
หลังจากที่บันทึกไฟล์ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็นแบบ PNG หรือ JPEG ก็จะปรากฏหน้าต่างแจ้งเตือนขึ้นมาว่า
- หากต้องการ Export ให้เป็นภาพทุกสไลด์ให้คลิกที่ All Slides
- แต่ถ้าหากต้องการ Export ให้เป็นภาพ เพียงสไลด์เดียว ให้คลิกที่ Just This One (โดยภาพที่ได้จะเป็นภาพที่กำลังทำงานอยู่บนสไลด์นั้นๆ)
จากนั้นเราก็ได้สไลด์ที่ถูกแปลงเป็นรูปภาพที่อยู่ใน Folder ที่เราบันทึกลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ แต่หากคลิกที่ Just This One จะมีภาพเพียงภาพเดียวเท่านั้น
หมายเหตุ คุณสมบัติของภาพแบบ .PNG และ .JPEG ก็จะแตกต่างกันออกไปแล้ว โดยส่วนมากแล้วถ้าจะนำไปใช้งานที่หลากหลายและมีขนาดไฟล์ที่เล็กแนะนำให้แปลงเป็นไฟล์ .JPEG)
วิธีแปลงไฟล์รูปแบบวีดีโอ
- เปิดไฟล์งานนำเสนอที่พร้อมจะแปลงไฟล์ใน Microsoft PowerPoint 2013
- คลิกเลือก Tab File -> Export คลิกที่ Create a Video
- ปรากฏคำสั่งให้เลือกตั้งค่าอยู่ 3 แบบ
- ตั้งค่าขนาดของไฟล์ที่เหมาะสำหรับงานนำเสนอ
- เลือกใช้การบันทึกขณะบรรยายหรือไม่
- การตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์ทุกๆกี่วินาที
- เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม Create Video เพื่อเรื่มการแปลงไฟล์เป็นวีดีโอ
หลังจากนั้นจะแสดงหน้าต่างขึ้นมาสำหรับบันทึกไฟล์ เมื่อบันทึกเสร็จแล้วจะได้ไฟล์วีดีโอ สามารถเปิดใช้งานผ่านโปรแกรม Windows Media Player ที่ติดมากับระบบปฏิบัติการ Windows ได้เลย