ลดขนาดไฟล์ PowerPoint ให้จิ๋วได้ในพริบตา
ลดขนาดไฟล์ให้เล็กลงด้วย PowerPoint 2013
เราสามารถลดขนาดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ของ PowerPoint เวอร์ชั่นเก่าๆ ได้ รวมทั้งเวอร์ชั่น 2013 เราสามารถบีบอัดขนาดไฟล์ของรูปภาพได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้คำสั่งพิเศษที่ซ่อนอยู่ในส่วนของการบันทึกไฟล์งาน PowerPoint 2013 เนื่องจากโปรแกรมจะทำการลดขนาดคุณภาพรูปภาพที่อยู่ในเอกสารงานนำเสนอให้มันขนาดเล็กลงและรายละเอียดของรูปภาพจะถูกลดลงไปด้วยเช่นกัน ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับงานนำเสนอที่มี รูปภาพ จำนวนมาก ซึ่งจะทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้น จึงเป็นปัญหาสำหรับการส่งไฟล์ผ่านอีเมล์ที่มักจะส่งไม่ผ่าน เนื่องจากขนาดไฟล์มีขนาดที่ใหญ่และถูกจำกัดว่าห้ามส่งเกินกว่าขนาดที่กำหนดไว้ และในหัวข้อนี้ผมจะมาสาธิตวิธีการบับอัดไฟล์ PowerPoint ที่มีรูปภาพจำนวนมาก ให้มีขนาดไฟล์ที่เล็กลงกว่าเดิม…
วิธีการลดขนาดไฟล์ให้เล็กลงด้วย PowerPoint 2013
- เปิดไฟล์งานนำเสอนใดๆ ก็ได้ที่ต้องการลดขนาดไฟล์ จากนั้นคลิกที่ Tab File
- คลิกเลือกที่ Save As -> Computer -> Browse
- คลิกเลือก Tool -> Compress Picture คือการบีบอัดรูปภาพ
จะเห็นว่าได้ว่าในส่วนของ Target output จะมีให้เลือกอยู่ 3 ส่วนดังนี้
- Print (220ppi) = เหมาะสำหรับงานพิมพ์คุณภาพสูงหรือจอภาพลายละเอียดสูง
- Screen (150ppi) = เหมาะสำหรับงานนำเสนอที่อยู่บนหน้าเว็บเพจหรือเครื่องฉาย
- E-mail (96ppi) = เหมาะสำหรับงานที่ส่งผลอีกเมล์หรือการแชร์ (แนะนำ)
ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกหัวข้อ E–mail (96 ppi) Minimize document size for sharing ซึ่งจะย่อไฟล์ให้เป็นขนาดไฟล์ที่เล็กที่สุดซึ่งจะเหมาะสำหรับการลดขนาดไฟล์ในแบบที่ไม่ต้องการรายละเอียดของรูปสูงมากนัก
- และในขั้นตอนสุดท้ายนั้นให้กด OK แล้วต่อด้วยการบันทึก Save ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา
ลองเปรียบเทียบระหว่างไฟล์งานนำเสนอที่บันทึกแบบ Print และ Email ซึ่งจะเห็นความแตกต่างของขนาดไฟล์อย่างชัดเจน
