เทคนิคสั่งพิมพ์งานนำเสนอแบบ Handouts ที่ไม่ธรรมดา
มีอะไรแตกต่างเวลาสั่งพิมพ์ใน PowerPoint 2013
โดยปกติแล้ว ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมอะไรในตระกูล Microsoft Office ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์โดยตรงได้จากเมนู File เลือกคำสั่ง Print แต่ถ้าเป็น Office 2013 จะต้องคลิก Tab File และเลือก Print ได้เลย แต่สำหรับโปรแกรม PowerPoint 2013 มีฟังก์ชั่นในการพิมพ์แบบพิเศษที่นอกเหนือไปจากการพิมพ์แบบธรรมดาทั่วไป นั่นคือการพิมพ์แบบ Handouts สำหรับหลายคนอาจจะรู้จักมาบ้างและเคยลองใช้งานมาแล้วส่วนหนึ่ง แต่ผมเชื่อว่าบางคนส่วนใหญ่อาจจะยังไม่รู้เช่นกันว่าการปริ้นเอกสาร PowerPoint แบบ Handouts นั้นเป็นยังไงหน้าตาออกมารูปแบบไหน ในหัวข้อนี้เราลองมาทำความรู้จักกับการปริ้นเอกสารแบบ Handouts กันเถอะ
พิมพ์งานเอกสารในรูปแบบ Handouts
- โดยทั่วไปแล้วการพิมพ์เอกสารในงานสำเสนอ PowerPoint เมื่อพิมพ์ออกมาจะมีหน้าตาเหมือนงานนำเสนอในพรีเซ็นเทชั่น ถ้าหากผู้ใช้งานต้องการพิมพ์เอกสารเพื่อให้มีเนื้อที่ในการบันทึกข้อความเพิ่มเติมได้ด้วย สิ่งนั้นเหล่านั้นเรียกว่า การพิมพ์ แบบ”Handouts“
- ในการเลือกพิมพ์สไลด์มากกว่า 1 สไลด์ในแต่ละหน้า ให้ใช้คำสั่ง Handouts ผู้ใช้งานสามารถเลือก สไลด์ต่อหน้าได้หลายแบบ เช่น 1,3,4,6 และ 9 เป็นต้น ถ้าผู้ใช้งานเลือก 3 สไลด์ในการพิมพ์ จะมีบรรทัดให้ผู้ใช้งานได้จดบันทึกลงไป
วิธีสั่งการสั่งพิมพ์แบบ Handouts
- คลิกที่เมนู Tab File คลิกเลือกที่ Print
- ในหน้าต่างของ Settings ให้เลือกตัวเลือกในหมวด Handouts แทนที่ Full Page Slides ซึ่งเป็นการปริ้นสไลด์ต่อหนึ่งหน้าได้หลายสไลด์ เช่น 1,3,4,6 และ 9 เป็นต้น
ขั้นตอนสุดท้าย หลังจากเลือกรูปแบบการพิมพ์เสร็จแล้วให้คลิกที่ไอคอน Print เพื่อเป็นการสั่งพิมพ์งานนำเสนอ
