วิธีสร้างและแชร์ปฏิทิน Google Calendar ให้กับเพื่อนร่วมงาน

Google Calendar คืออีกหนึ่งบริการที่เป็นมากกว่าปฏิทินธรรมดาทั่วไป Google Calendar สามารถทำได้มากกว่านั้นไม่ใช่แค่จัดการระเบียบตารางเวลานัดหมายส่วนตัวของเราเอง  แต่ยังสามารถแบ่งปันเหตุการณ์บนปฏิทินให้กับผู้อื่นได้อีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นเพื่อน เพื่อนร่วมงานหรือแม้กระทั้งบุคลากรในองค์กรของเราเอง ซึ่งทำให้เราสามารถประสานงานกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ในบทความนี้ผมก็จะมาสอนวิธีการสร้างปฏิทินและแชร์ปฏิทิน Google Calendar ให้ใช้งานร่วมกันภายในหน่วยงานหรือองค์กร เพื่อที่จะให้เพื่อนร่วมงานของท่านเองสามารถรับข้อมูลข่าวสารเหตุการณ์นัดหมายต่างๆได้อย่างทั่วถึงและคราวนี้การประสานงานที่ยุ่งยากก็จะหมดไปด้วย Google Calendar พร้อมทั้งยังสามารถ Sync ข้อมูลบนปฏิทินลงสู่มือถือ android ได้อีกด้วย ดูวิธีการทำได้ที่บทความนี้  วิธี Sync ปฏิทืนบนมือถือ Andriod

กรณที่ยังไม่มีปฏิทินและต้องการสร้างปฏิทินขึ้นมาใหม่

  • ในขั้นตอนแรกให้เข้าไปสู่หน้าปฏิทินของ Google Calendar (ลงชื่อเข้าสู่ระบบของ Google ก่อนการใช้งาน) โดยทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2

วิธีสร้างและแชร์ปฏิทิน Google Calendar ให้กับเพื่อนร่วมงาน

  • ตรงแทบด้านซ้ายมือให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงด้านหลัง “ปฏิทินของฉัน” จากนั้นเลือกที่ “สร้างปฏิทินใหม่” เพื่อเป็นการสร้างปฏิทินนัดหมายที่ใช้ร่วมกันขึ้นมาใหม่ ดังขั้นตอนที่ 3 และ 4

วิธีสร้างและแชร์ปฏิทิน Google Calendar ให้กับเพื่อนร่วมงาน

  • ในหน้าของการสร้างปฏิทินใหม่นั้นให้เรากรอกข้อมูลในการสร้างปฏิทินลงไป
    • ในขั้นตอนที่ 5 ให้เรากรอกข้อมูลลง ชื่อปฏิทิน รายละเอียด ฯลฯ
    • ในขั้นตอนที่ 6 ให้เราระบุอีเมล์(อีเมล์ของ Gmail )ของเพื่อนร่วมงาน หรือผู้ที่เราต้องการแชร์ปฏิทิน(ใส่ได้มากกว่า 1 คน)
    • ในขั้นตอนที่ 7 จะเป็นการกำหนดสิทธิ์ในการใช้งานปฏิทินของแต่ละอีเมล์นั้นๆ โดยเลือกที่ “การตั้งค่าสิทธิ์”
  • เมื่อทำการกรอกข้อมูลในการสร้างปฏิทินเสร็จแล้วให้เรากดที่ “สร้างปฏิทิน

วิธีสร้างและแชร์ปฏิทิน Google Calendar ให้กับเพื่อนร่วมงาน

  • จากนั้นเราจะกลับมายังหน้าปฏิทิน จะสังเกตุได้ว่าปฏิทินที่ได้สร้างไว้ใหม่จะอยู่แทบด้านซ้ายมือและเหตุการณ์บนปฏิทินยังว่างเปล่า หากต้องการบันทึกเหตุการณ์ลงไปให้คลิกเลือกวันที่ต้องการจะลงบันทึก เมื่อคลิกเลือกวันที่จะบันทึกแล้วจะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมาให้เรากรอกข้อมูลลงไป เมื่อกรอกเสร็จให้คลิกที่ “สร้างกิจกรรม

วิธีสร้างและแชร์ปฏิทิน Google Calendar ให้กับเพื่อนร่วมงาน

เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นวิธีการสร้างปฏิทินพร้อมกับแชร์ข้อมูลปฏิทินให้กับบุคคลที่ถูกระบุด้วยอีเมล์นั้นๆ ซึ่งการใช้งานปฏิทินก็จะขึ้นอยู่กับการกำหนดสิทธิ์ในการใช้งานของปฏิทินที่เราได้ตั้งค่าเอาไว้

มีปฏิทินอยู่แล้วแต่ต้องการแชร์ปฏิทินให้ใช้ร่วมกัน(เพิ่มจำนวนผู้ใช้งาน)

  • เลือกปฏิทินที่ต้องการแชร์ จากนั้นคลิกที่ลูกศรชี้ลงด้านหลังปฏิทินนั้นๆ และเลือกที่ “แชร์ปฏิทินนี้

วิธีสร้างและแชร์ปฏิทิน Google Calendar ให้กับเพื่อนร่วมงาน

  • ให้เราระบุอีเมล์(อีเมล์ของ Gmail )ของเพื่อนร่วมงาน หรือผู้ที่เราต้องการแชร์ปฏิทินเพิ่มและตั้งการสิทธิ์ให้กับอีเมล์นั้นๆ เมื่อกรอกเสร็จสิ้นให้คลิกที่ “บันทึก”

วิธีสร้างและแชร์ปฏิทิน Google Calendar ให้กับเพื่อนร่วมงาน

หลังจากที่กดบันทึกเรียบร้อยแล้วข้อมูลบนปฏิทินของเราก็จะถูกแชร์ไปให้กับบุคคลที่ถูกระบุลงไปด้วยอีเมล์นั้นๆ ซึ่งการใช้งานปฏิทินก็จะขึ้นอยู่กับการกำหนดสิทธิ์ในการใช้งานของปฏิทินที่เราได้ตั้งค่าเอาไว้

 

แสดงความคิดเห็น

ความเห็นทั้งหมด