ใช้งาน Microsoft Office ออนไลน์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

Microsoft Office Online ใช้ได้จริงหรือ  ?

ในหัวข้อนี้จะสอนวิธีการใช้งาน Microsoft Office โดยที่เราไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมชุด Office ลงบนคอมพิวเตอร์ เพียงแค่เครื่องของเราต้องเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตเพียงเท่านี้ก็สามารถใช้งาน Microsoft Word Online ได้ง่ายๆ ตอนนี้สามารถใช้งาน 4 โปรแกรมเท่านั้น คือ Word Excel Powerpoint และ OneNote ส่วนหน้าตาออฟฟิตออนไลน์นั้น จะคล้ายๆ กับ Office 2013 ที่ติดตั้งบนเครื่องของเราเพียงแค่เครื่องมือบางอย่างจะถูกตัดออกไป และเหลือเพียงเครื่องมือสำคัญๆ ที่ใช้งานกันบ่อยๆ นั้นเอง

วิธีการเข้าใช้งาน Office Online

  • เข้าสู่หน้าเว็บไซต์ www.hotmail.com จากนั้นกรอกบัญชีผู้ใช้เข้าระบบอีเมล์ให้เรียบร้อย และกดปุ่ม “ลงชื่อเข้าใช้
  • เมื่อเข้าสู่หน้าหลักของระบบอีเมล์ Outlook ในขั้นตอนต่อไปคลิกที่ลูกศรชี้ลง ตามภาพด้านล่าง

ใช้งาน Microsoft Office ออนไลน์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

  • จะเห็นได้ว่า Office Online นั้น จะปรากฏอยู่ 4 โปรแกรม นั้นคือ Word,Excel,Powerpoint,OneNote ในหัวข้อนี้จะยกตัวอย่างวิธีใข้งานของ Word Online ให้คลิกเลือกที่ “Word Online

ใช้งาน Microsoft Office ออนไลน์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

  • หลังจากนั้นเราก็จะเข้าสู่หน้าต่าง Word Online และจะมีให้เลือกอยู่ 3 ตัวเลือก
    • เอกสารเปล่าใหม่ คือการสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่โดยเป็นเอกสารเปล่าทั้งหมด
    • เรียกดูเทมเพลต คือการใช้งานแม่แบบหรือธีม ที่ทาง Office.com มีไว้ให้ใช้งานกับงานเอกสารของเรา
    • เอกสารล่าสุดบน OneDrive คือการนำไฟล์งานเอกสารที่อยู่บน OneDrive มาใช้งาน
  •  ในตัวอย่างนั้นจะคลิกเลือก “เอกสารเปล่าใหม่

ใช้งาน Microsoft Office ออนไลน์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

  • เข้าสู่หน้าต่างการทำงานของออฟฟิตออนไลน์นั้นจะเห็นได้ว่าตาจะคล้ายๆกับ  Word 2013 ที่ติดตั้งอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์นั้นเอง และจะเห็นได้ว่า Ribbon ในส่วนของ Word Online จะมีความแตกต่างจาก Ribbon ในส่วนของ Word 2013 ที่ติดตั้งอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์อย่างมาก

ใช้งาน Microsoft Office ออนไลน์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

  • ต่อไปเราลองของมาดูในส่วนของ “Tab ไฟล์” กันบ้าง ซึ่งส่วนนี้ก็สำคัญไม่แพ้กัน จะใช้จัดการเรื่องการ บันทึก การพิมพ์งานเอกสาร
    • เมื่อเราเลือกเมนู “ใหม่” จะเป็นการสร้างงานเอกสารใหม่ ซึ่งจะมีรูปแบบเทมเพลตให้เลือกใช้งาน
    • เมื่อเราเลือกเมนู “เปิด” จะเป็นการเปิดงานเอกสาร ซึ่งงานเอกสารต้องอยู่ใน OneDrive เท่านั้น
    • เมื่อเราเลือกเมนู “บันทึกเป็น” จะเป็นการบันทึกงานเอกสารโดยการ “ดาวน์โหลด” ลงบนเครื่องคอมดพิวเตอร์แทน
    • เมื่อเราเลือกเมนู “พิมพ์”  จะเป็นการพิมพ์งานเอกสารออกสู่เครื่องพิมพ์

ใช้งาน Microsoft Office ออนไลน์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

หน้าตาของ Word Online กับ Word 2013 ฟังก์ชั่นการใช้งาน เครื่องมือต่างๆ และการใช้คงไม่แตกต่างกันมากนัก ส่วนที่แตกต่างกันก็คือการบันทึกไฟล์งานเอกสารเท่านั้น ซึ่งลักษณะของ Excel,Powerpoint,OneNote,Online ก็จะคล้ายกับของ Word นั้นเอง

แสดงความคิดเห็น

ความเห็นทั้งหมด